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10 razones de por qué tener una Intranet Colaborativa
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Contar con un espacio de comunicación interna virtual, comúnmente lo que se denomina como intranet corporativa permite gestionar el conocimiento, fortalecer la cultura organizacional, almacenar y distribuir información a todos los niveles de las empresas.
Desde esta plataforma de trabajo colaborativo tanto líderes y colaboradores no solo tienen acceso a la consulta de documentos que la organización disponga, sino que también, es un punto de encuentro que les permite generar y personalizar contenidos e intercambiar conocimiento.
Este tipo de red interna actual por su estructura, permite una comunicación en doble vía, muy similar a la de las redes sociales y quizás es uno de los beneficios más valorados.
Ahora bien, te compartimos 10 razones para incluir este medio de comunicación en tu empresa y mantener conectados a todos los colaboradores de tu empresa:
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1. Ahorro en tiempo y costos de procesos al contener toda la información empresarial en un solo lugar: bases de datos, noticias, documentos, aplicaciones, imágenes, videos, otros.
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2. Aumenta la colaboración y el trabajo colaborativo en todos los niveles y áreas de la organización.
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3. Apalanca completamente la comunicación entre el personal interno y clientes externos. Al tener un espacio único para disponer de la información oficial y en tiempo real, evitando la repetición de la información que puede prestarse para malos entendidos o confusiones.
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4. No tiene limitación de tiempo o espacio pues es accesible a todos los colaboradores a los que se les ha permitido el acceso a la misma y permanente desde cualquier hora o lugar.
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5. Mejora la seguridad. Su aspecto distintivo es el control de acceso de los usuarios a la información disponible a través de una clave.
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6. Mejora la imagen que las personas tienen de tu empresa pues la eficiencia en disponer de la información y agilización en los procesos se lo permite.
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7. Incrementa la productividad. Al permitir tener todas las herramientas digitales que tus colaboradores necesitarán, sin duda hay mayores tiempos de respuesta que redunda en la eficacia.
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8. Promueve la participación, la innovación y desarrollo de ideas. Los colaboradores pueden compartir libremente y sin reservas ideas útiles que puedan ayudar a los objetivos de la organización
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9. Apoya los procesos de formación y de desarrollo que se realicen con el personal colaborador.
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10. Impulsa el compromiso y sentido de pertenencia de los colaboradores cuando disfrutan de la información corporativa y reconocen la Intranet como un espacio para participar y de reconocimiento.